Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi tarafından  hazırlanan Uzaktan Eğitim Kapısı platformu, tüm kamu kurum ve kuruluşları ile 3,3  milyon kamu personelinin hizmetine sunuldu. 

Ofisten yapılan açıklamaya göre, platform "Eğitim Her Yerde"  sloganıyla kamuda bürokrasinin azaltılması, insan kaynağının etkin kullanımı,  kamu personelinin eğitim ve gelişim faaliyetlerinin kalitesinin artırılması, kamu  kaynaklarının etkin kullanılması ve Dijital Türkiye çalışmaları kapsamında  hazırlandı.

Platform, "egitim.cbiko.gov.tr" internet adresinden tüm kamu kurum ve  kuruluşu çalışanlarının hizmetine sunuldu.

Ofis tarafından, geçen yıl mart ayından itibaren, kamuda eğitim  süreçlerinin incelenmeye başlanmasıyla kamu personeli için eğitim ihtiyacı tespit  edildi. Bu ihtiyacın, yaygın sunumu, zaman ve maliyet kriterleri göz önünde  bulundurularak, dijital platform aracılığıyla karşılanmasının en etkili yöntem  olacağı öngörüldü.

Ofis Başkanı Salim Atay'ın başkanlığında yürütülen araştırmalar  doğrultusunda, kamu personelinin yurt içi ve yurt dışında, hem video ve sunum  şeklinde hem de canlı sınıf etkinlikleriyle eğitim süreçlerinin takip  edilebildiği, ölçülebildiği ve tüm kamu çalışanları tarafından kullanılabilecek  bir uzaktan eğitim portalı için yerli ve milli bir yazılım hazırlanarak tüm kamu  kurum ve kuruluşlarının hizmetine sunulması planlandı. Bu kapsamda, Mayıs 2019  tarihinden itibaren Uzaktan Eğitim Kapısı platformu çalışmaları başlatıldı.

Uzaktan Eğitim Kapısı platformunun kamuya kazandırılmasına ilişkin ilk  toplantı, 7 Ekim 2019'da 16 bakanlık, 8 kurumdan 49 yönetici ve temsilcinin  katılımıyla Cumhurbaşkanlığı Külliyesi'nde gerçekleştirildi. Toplantıda, portalın  kamu kurumlarında daha etkin ve verimli kullanılmasına yönelik istişarede  bulunuldu.

Tüm dünyada Kovid-19 önlemleri kapsamında dijital ortamda çalışmalara  ve eğitimlere devam edilirken, Türkiye'de de yaşanan sürece destek olunması, kamu  personelinin eğitimlerinin devam etmesi, hizmetlerin kalitesinin ve verimliliğin  arttırılması amacıyla Uzaktan Eğitim Kapısı bugün yayına alındı. Platform, ilk  olarak Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisinin yarı ve tam zamanlı çalışanları  için kurum içi eğitimler kapsamında kullanılmaya başlandı.

Oryantasyon, hizmet içi veya zorunlu eğitimler yapılabiliyor

Uzaktan Eğitim Kapısı aracılığıyla tüm kamu kurum ve kuruluşlarının  oryantasyon, hizmet içi veya zorunlu eğitimleri yapılabiliyor. Portalda eğitimler  üniteli, ünitesiz, video veya sunum şeklinde olabiliyor.

Videolu eğitimlerde kullanıcının videoyu ileri sarması engellenerek,  kullanıcının eğitim sonuna kadar bizzat seyretmesi sağlanıyor.

Kullanıcıların eğitime ne zaman başladığı, ne kadar süreyi eğitimde  geçirdiği gibi tarihçe bilgileri sistemde tutuluyor. Her bir eğitimin sonuna  gelindiğinde, eğitime atanmış bir sınav varsa kullanıcıya otomatik olarak sınav  ekranı açılıyor.

Ayrıca Uzaktan Eğitim Kapısı ile yurt içi ve yurt dışında çalışan pek  çok personele ortak fiziksel mekandan bağımsız eğitim imkanı sunuluyor. Uzaktan  eğitimle canlı sınıf ortamı sağlanıyor. Canlı sınıfların yaygın kullanılmaya  başlanmasıyla zaman ve maddi kaynaklar açısından tasarruf sağlanacağı  öngörülüyor. Canlı sınıf etkinlikleri kayıt edilerek sonrasında da eğitimin  tekrardan izlenebilmesi sağlanıyor.

Uzaktan Eğitim Kapısı'nda her ünite veya eğitim sonrasında  kullanılabilecek ölçme ve değerleme sınav modülü de yer alıyor. Platformun  içerdiği raporlama sistemiyle eğitim sayısı, eğitime erişim süreleri, eğitim  sonrası yapılan sınavlardaki performans ve benzeri konularda sayısal veriler  üretilebiliyor ve yetkili kişi ve birimlere sunulabiliyor.

Uzaktan Eğitim Kapısı platformuna, Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları  Ofisi ve diğer tüm kamu kurum ve kuruluşları tarafından ihtiyaç duyulan tüm  eğitim içerikleri yüklenebiliyor.

Sisteme tüm kamu kurum ve kuruluşları tanımlanırken, ilgi gösteren  kurumların personel genel müdürlükleri, eğitimden sorumlu uygun personeli sisteme  yönetici yetkisiyle tanımlayabiliyor.

Böylece ilgili kurumdaki eğitimden sorumlu personele hazırlanan  eğitimler atanabiliyor, onlar da istedikleri sayı ve türdeki kurum personeliyle  ilgili eğitim süreçlerini, uzaktan, yaygın, bireysel veya açık sınıf ortamında   ve ölçülebilir bir şekilde sunabiliyor.

Raporlama alınabiliyor

Sistemden kullanıcı, kurum ve eğitim bazında alınan eğitimler ve  sonuçlara ait raporlamaların alınabilmesi Eğitim Kapısının kurumlara sağladığı en  büyük kolaylıklardan birisi olarak öne çıkıyor.

Kurumlar, Uzaktan Eğitim Kapısı aracılığıyla eğitimlere katılmış  kullanıcılara sertifika düzenleyebiliyor.

Ayrıca kamu çalışanları Uzaktan Eğitim Kapısı platformu içerisinde yer  alan "BireBir" mobil uygulaması ile kendisiyle aynı eğitimleri almış diğer  kullanıcılara meydan okuyabiliyor ve doğru cevapların sayısına göre puanlar  toplayabiliyor. Böylece Uzaktan Eğitim Kapısı eğitimlerinin daha eğlenceli ve  yüksek motivasyonlu hale getirilmesi amaçlanıyor.

Hizmete alınan Uzaktan Eğitim Kapısı ile Cumhurbaşkanlığı İnsan  Kaynakları Ofisi tarafından, ülkenin insan kaynağının gerekli eğitimleri verimli  bir şekilde alabilmesi ve kendilerini geliştirebilmesi için kullanılması gereken  modern teknikler konusunda danışmanlık hizmeti verilmesi de ayrıca planlandı.

Portalda kamu çalışanlarının alması gereken mesleki eğitimlerin yanı  sıra kişisel gelişim eğitimleri de yer alacak. Uzaktan Eğitim Kapısı aracılığıyla  bir kurum tarafından hazırlanmış ve diğer kamu çalışanlarına faydası olacak  çeşitli kişisel gelişim eğitimleri de verimli bir şekilde tüm kamu personeliyle  ortak bir havuz üzerinden paylaşılabilecek.

Ülke geneline yayılmış olan kamu personelinin zaman ve  fiziksel  mekandan bağımsız olarak, eğitimi, gelişimi ve ülkeye sağladığı katkının, çeşit  ve niteliğinin arttırılması ile hizmetlerde verimlilik artışı bekleniyor.

Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi tarafından hizmete sunulan  Uzaktan Eğitim Kapısının, kamu çalışanlarının kişisel beceri ve yetkinliklerinin  gelişimine katkı sağlamasının yanında, tüm Cumhurbaşkanlığı Başkanlık,  Cumhurbaşkanlığı Ofisleri, 16 bakanlık, 10 başkanlık ile 3,3 milyon kamu  personelinin hizmetine ücretsiz sunulmasıyla kamu kaynaklarının etkin kullanımına  da destek vermesi hedefleniyor.