İlgili bütün kurumların katıldığı toplantı Sakarya Valiliği oldu. Sakarya Valisi Çetin Oktay Kaldırım başkanlığında yapılan toplantı da yabancı konuklar dahil bütün önlemler ve tedbirler ince detaylarıyla ele alındı.

Sakarya Valiliği’nden yapılan açıklamada ise, “Valimiz Sayın Çetin Oktay Kaldırım başkanlığında ilgili kurumların katılımıyla, 23-25 Ekim tarihleri arasında İlimizde gerçekleştirilecek olan 'Dağ Bisikleti Maraton Dünya Şampiyonası' değerlendirme ve alınacak tedbirler toplantısı yapıldı” dendi.